Vezi de ce dosarele din carton sunt in continuare utilizate pentru organizarea actelor
Postat la: 06.07.2021 | Scris de: ZIUA NEWS

Chiar daca in ultima perioada se vorbeste tot mai mult despre digitalizarea documentelor, fie cele ce trebuiesc trimise catre diferite autoritati sau cele contabile ce sunt detinute de catre societatile comerciale, dosarele ocupa un loc important in ponderea suporturilor fizice folosite pentru pastrarea acestora intr-un loc sigur si organizat in acelasi timp pentru o perioada indelungata, mai ales ca majoritatea acestor acte trebuiesc tinute un interval semnificativ.
Fie cu sina, plic sau simple, fiecare are diferite intrebuintari si le vom detalia separat in randurile ce urmeaza pentru a stii cu exactitate ce fel de dosare va sunt necesare in functie de obiectivele pe care le urmariti, iar preturile pot sa difere in general influentate de calitate culori sau de brandul pe care il au imprimat.
Daca alegeti dosare colorate din carton sunt foarte utile deoarece puteti diferentia cu usurinta continutul ce se afla in ele dupa culorile lor, astfel va este mai usor si mai la indemana sa le arhivati intr-un biblioraft de aceiasi culoare spre exemplu si siti din prima ce se poate afla in ele fara sa fiti nevoiti sa le rasfoiti sau sa le inscriptionati cum se intampla de obicei cu majoritatea acestora, asadar indiferent de nuanta aleasa le veti putea asorta chiar si cu obiectele din birou ba mai mult, o varietatea mai mare de culori va paote schimba starea de spirit, facandu-va mai productivi.
Cele clasice cu coperta alba semilucioasa sau chiar gri in culoarea cartonului interior sunt variantele economice pentru aceasta categorie de produse, fiind mult mai ieftine decat cele mentionate anterior, se folosesc in mod special pentru punerea documentatiei uzuale sau mai ales atunci cand trebuie sa depuneti diferite tipuri de acte la anumite institutii ale statului, in functie de necesitati acestea se impart in diferite modele.
- Dosar cu sina, poate cel mai popular si cunoscut astfel de produs, folosit in majoritatea institutiilor atunci cand sunteti nevoiti sa depuneti anumite acte sau documente pentru a primii avize, are dispus pe interior o sina metalica in care se poate stoca o cantitate insemnata de documente in functie de necesitati, ca fiecare prezinta pe coperta loc special pentru inscriptionarea continutului.
- Sub denumirea de plic se gasesc acele dosare in care se pot pune foile fara a fii nevoie de vre-o perforare a acestora cu ajutorul perforatoarelor, ca in cazul primelor mentionate, astfel actul ramane intact, iar capacitatea este de cateva sute, avand trei aripioare pentru asambalrea acestuia.
- De incopciat, poate de multe ori ati auzit aceasta denumire si nu ati stiut cu exactitate la ce se refera, pe langa sina interioare pentru punerea hartiilor, prezinta pe lateralul lor o parte metalica ce are rolul de a se putea prinde in bibliorafturi mai ales pentru departamentul contabil este foarte util, deoarece poate tine situatiile organizate. Acestea, la randul lor au doua feluri de coperta fie intreaga ce poarta denumirea de 1/1 sau jumatate 1/2, astfel incat cu ajutorul celei de a doua se poate vizualiza cu exactitate si continutul primei pagini.
Pentru a avea o selectie cat mai usoara si eficienta in alegerea de dosare din carton simple sau colorate va trebuii sa stii mai intai pretul acestora pentru a va putea forma o idee asupra costurilor ce le implica produsele de birotica si papetarie pentru biroul vostru, fie ca este cel de acasa sau clasic.
Pretul incepe de la 0.35 bani pentru modelele economice, in functie de modelul acestora pot ajunge pana la aproximativ 3 lei daca optati pentru dosare de carton colorate de la branduri renumite, pe langa notorietatea marcii, calitatea materialelor este una deosebita, net superioara, iar coloratura este una aplicata in masa, ce se va asorta cu orice stil al biroului, indiferent de meseria pe care o practicati.
Organizarea unui birou este foarte importanta pentru a mentine productivitatea in timpul lucrului la un nivel ridicat este indicata alegerea de articole potrivite pentru orice moment, iar pentru acestea aveti nevoie de o mica lista pentru a face alegerea optima a obicetelor cu care veti lucra.
Astfel daca esti nevoit sa scrii foarte mult, fie completand forumulare tipizate pentru diferitele activitati comerciale din timpul zilei sau preluand comenzi, puteti incerca o varietate mare de pixuri, acestea sunt diversificate, iar recomandate sunt cele cu gel, deoarece au o scriere fluenta si precisa, fie ca preferati scrisul mai gros sau unul subtire, veti gasi cu siguranta ceea ce cautati intr-un magazin de papetarie
Care sunt avantajele utilizari dosarelor din carton ?
In mare parte este vorba de siguranta pe care o ofera documentelor ce se afla in interiorul acestora, fie ca sunt declaratii, acte oficiale sau alte tipuri din aceasta sfera, se pot mentine in siguranta pentru o perioada lunga de timp, neexistand riscul de a se degrada dintr-o multitudine de motive.
Este recomandat sa aveti informatiile importante, dar si contractele si actele intr-un format fizic, iar pentru a le pastra in cele mai bune conditii indicat este sa folositi astfel de dosare, indiferent de tipul lor, chiar daca trebuie doar sa trimiteti acestea intre diferitele departamente sau pastrate pe un termen mare, iar documentele contabile trebuiesc stocate in formatul fizic pe o perioada de aproximativ opt ani, astfel fac din aceste produse unele extrem de utile, mai ales ca preturile sunt unele moderate pentru astfel de produs, in cazul folosiri de dosare colorate au avantajul de a putea crea o paleta vizuala mai ampla si mult mai frumoasa.
Acestea se pot utiliza in general si cu alte produse pentru organizare, de exemplu alonjele din plastic ajuta la arhivarea unui numar redus de foi, in functie de capacitatea pe care o au, folositi intotdeauna markere permanente cu varf subtire pentru a inscriptiona continutul dosarelor, deoarece in cazul depozitarii in locuri nepotrivite scrisul se poate deteriora sau sa dispara.
DIN ACEEASI CATEGORIE...
-
Descoperirea Leagănului Omenirii agro-neolitice: Inca o dovada ca pe teritoriul României Mari au existat cele mai vechi si mai avansate civilizatii din Europa
Într-o zona rurala din județul Vrancea, arheologii au facut in vara aceasta una dintre cele mai importante descope ...
-
Gravida prinsă sub dărâmături la explozia din Rahova a murit: femeia nu poate fi scoasă de sub o placă de beton
O tanara gravida a murit in explozia din cartierul Rahova, confirma Raed Arafat. Femeia fusese prinsa intre daramaturi. ...
-
Cum s-a transformat Bătrânul Continent în spațiul revoltelor. Harta punctelor fierbinți din Occident. În Europa de est e "liniste si pace"
Protestele din ultimele cateva zile din Spania, Belgia și Grecia au fost doar ultimele dintr-o lunga serie care a zgudui ...
-
Trump a stabilit cu Putin să se întâlnească la Budapesta. Reacția lui Viktor Orban și pe unde va zbura cu avionul presedintele Rusiei ca sa fie in siguranta
Președintele SUA Donald Trump a declarat ca a avut joi, 16 octombrie, o convorbire telefonica „foarte productiva" ...
-
În medie, la fiecare trei zile ale lui 2025, un bărbat a încercat să omoare o femeie în România. 46 femei ucise, 43 de tentative. Ce județe sunt cele mai periculoase
Datele solicitate și centralizate de la 42 de Parchete din țara arata ca 77 de cazuri din 89, omor și tentativa de omor ...
-
O bombă a explodat sub mașina renumitului jurnalist de investigație Sigfrido Ranucci de la RAI
Jurnalistul italian Sigfrido Ranucci, prezentatorul emisiunii de investigații „Report" difuzata pe canalul al trei ...
-
Explozie extrem de puternică într-un bloc din Rahova. Planul roșu activat: Mai multe apartamente distruse între etajele 1 ș 5
O explozie extrem de puternica s-a produs vineri dimeața intr-un Bloc din Capitala de pe strada Petre Ispirescu, langa L ...
-
A fost descoperita sursa de energie invizibilă a Universului: Inel dublu gigantic descoperit în spațiu, mai mare decât Calea Lactee
La șapte miliarde de ani-lumina distanța, astronomii au observat un fenomen rar: doua cercuri gigantice de energie pluti ...
-
Judecătorul Mihail Udroiu se pensionează la 48 de ani. A declarat o leafă de 7.000 de euro. A fost consilierul Alinei Bica si l-a protejat juridic pe Bogdan Buzăianu
Judecatorul Mihail Udroiu de la Înalta Curte de Casatie si Justitie se pensioneaza la doar 48 de ani. El a depus l ...
-
Europa retrăiește "febra prețurilor" la curentul electric. Ce este fenomenul Dunkelflaute sau "acalmia întunecată"
Prețurile la energia electrica in Europa intra pe o noua traiectorie ascendenta, iar piața bursiera din domeniul energie ...
-
Pandemia care nu se mai termină: Cum ar putea afecta COVID-19 și generațiile viitoare
Un nou studiu realizat pe șoareci sugereaza ca infecția cu virusul SARS-CoV-2 ar putea avea efecte care se transmit dinc ...
-
Teoria Pământului plat: Experiemntul senzațional cu ajutorul unei camere și umbra unui garaj
O simpla camera de supraveghere și un garaj de suburbie reușesc sa demonteze una dintre cele mai persistente iluzii mode ...
-
3 jocuri de noroc pe care le poți încerca doar în Vegas
Las Vegas nu este doar un oraș, ci un simbol al divertismentului global. Capitala mondiala a jocurilor de noroc a reușit ...
-
Ion Cristoiu: "Îi rog pe cei care se ocupă de robotul Nicușor să-l actualizeze!"
Ion Cristoiu nu-l slabește pe Nicușor Dan. Acesta critica modul in care președintele Romaniei abordeaza politica externa ...
-
Sora lui Carmen Dan își umilea victimele, medici și oameni de afaceri, când acestea își cereau sutele de mii de euro înapoi
Simona Stan, sora fostului ministru de Interne Carmen Dan, ar fi pus la punct un mecanism prin care a inșelat mai multe ...
-
O copilă de 13 ani e suspectată că și-ar fi ucis mama. Poliția Capitalei caută trupul femeii după ce o rudă a alertat autoritățile
O fata de doar 13 ani este suspectata ca și-ar fi ucis mama, dupa ce o ruda a alertat autoritațile, ingrijorata ca femei ...
-
Duma de stat a votat ca sa trimită rachete balistice pe teritoriul SUA daca Tomahawk-urile americane date Ucrainei vor lovi in interiorul federatiei Ruse
Duma Rusiei a votat cu o majoritate covarșitoare sa trimita lovituri prin misile pe teritoriul SUA in condițiile in care ...
-
Proiectul Odin este deja în teste la nivel planetar: Rețeaua de comunicare cuantica va inlocui treptat internetul la nivel mondial
Surse ale Agentiei Spațiale Militare (Defence Space Agency) au anunțat ca o serie de activari silențioase ale satelițilo ...
-
Experiența unui hotel de lux într-un spațiu mic: design pentru proprietăți de închiriat
Exista o forma de rafinament discret, dar inconfundabil, atunci cand intri intr-un apartament mic destinat inchirierii ș ...
-
Cum pot foștii coasigurați să beneficieze de servicii medicale gratuite fără să ajungă la Urgențe
Legea nr. 141/2025 a eliminat statutul de coasigurat, pentru a elimina asigurații fara contribuție la sistemul public de ...
-
Schemă de vânzări fictive în Capitală. Ancheta ar include referințe la Carmen Dan și Cristi Borcea
Un nou dosar de amploare privind o posibila schema de inșelaciune estimata la sute de mii de euro zguduie capitala. Cazu ...
-
Votanții PSD și AUR sunt cei mai creduli in paranormali, conform unui studiu care arată că ezoterismul are mare trecere în societatea românească - peste 51%
Majoritatea romanilor cred in existența locurilor „incarcate energetic" și in influența acestora asupra starii oam ...
-
Seful Serviciului Secret GUR chiar crede ca Ucraina ar fi putut castiga pana acum războiul cu Rusia. Declaratiile lui sunt penibile
General-locotenentul Kirilo Budanov, șeful Direcției Principale de Informații a Ministerului Apararii din Ucraina (GUR), ...
-
Percheziții DNA la Spitalul Militar Central și acasă la șefa instituției, generalul Florentina Ioniță. Prejudiciul estimat este de aproximativ 8,2 milioane de lei
Procurorii DNA efectueaza joi dimineața percheziții la Spitalul Militar Central, condus de generalul Florentina Ionița, ...
-
S-a publicat raportul cu inflatia din Europa. Romania este detasat pe primul loc: Avem o inflatie de 5 ori mai mare decat media din Europa. Urmează Revoluția!
Inflatia este o taxa generata de stat prin politicile fiscale si monetare. Este cea mai periculoasa taxa. Guvernele din ...
-
România practică tortura instituționalizată până la moarte în unele cazuri în unitatile de psihiatrie
Comitetul pentru prevenirea torturii (CPT) al Consiliului Europei (CoE) indeamna autoritatile din Romania intr-un raport ...
-
Șeful JP Morgan anunta o criză bancară uriașă: Creditele date prea ușor vor produce falimente în lanț
Directorul general al JPMorgan Chase, Jamie Dimon, a avertizat ca recentele falimente din sectorul auto american semnale ...
-
A fost adoptată Legea prosumatorilor. Ce pot face oamenii
Camera Deputaților a adoptat Legea prosumatorilor, care le permite romanilor sa compenseze energia produsa la o locuința ...
-
Cristian Popescu Piedone a fost trimis în judecată de către DNA în dosarul care l-a dat jos de la șefia ANPC
DNA l-a trimis in judecata pe Cristian Popescu Piedone, in dosarul in care este acuzat de procurori ca a anunțat control ...
-
Depresiunea mediteraneana vine vineri. Ce se va întîmpla cu vreme?
Modelarile continua sa proceseze episodul care initial era estimat pentru Duminica, mutandu-l pe parcursul zilei de Vine ...
comentarii
Adauga un comentariuAdauga comentariu