Vezi de ce dosarele din carton sunt in continuare utilizate pentru organizarea actelor
Postat la: 06.07.2021 | Scris de: ZIUA NEWS

Chiar daca in ultima perioada se vorbeste tot mai mult despre digitalizarea documentelor, fie cele ce trebuiesc trimise catre diferite autoritati sau cele contabile ce sunt detinute de catre societatile comerciale, dosarele ocupa un loc important in ponderea suporturilor fizice folosite pentru pastrarea acestora intr-un loc sigur si organizat in acelasi timp pentru o perioada indelungata, mai ales ca majoritatea acestor acte trebuiesc tinute un interval semnificativ.
Fie cu sina, plic sau simple, fiecare are diferite intrebuintari si le vom detalia separat in randurile ce urmeaza pentru a stii cu exactitate ce fel de dosare va sunt necesare in functie de obiectivele pe care le urmariti, iar preturile pot sa difere in general influentate de calitate culori sau de brandul pe care il au imprimat.
Daca alegeti dosare colorate din carton sunt foarte utile deoarece puteti diferentia cu usurinta continutul ce se afla in ele dupa culorile lor, astfel va este mai usor si mai la indemana sa le arhivati intr-un biblioraft de aceiasi culoare spre exemplu si siti din prima ce se poate afla in ele fara sa fiti nevoiti sa le rasfoiti sau sa le inscriptionati cum se intampla de obicei cu majoritatea acestora, asadar indiferent de nuanta aleasa le veti putea asorta chiar si cu obiectele din birou ba mai mult, o varietatea mai mare de culori va paote schimba starea de spirit, facandu-va mai productivi.
Cele clasice cu coperta alba semilucioasa sau chiar gri in culoarea cartonului interior sunt variantele economice pentru aceasta categorie de produse, fiind mult mai ieftine decat cele mentionate anterior, se folosesc in mod special pentru punerea documentatiei uzuale sau mai ales atunci cand trebuie sa depuneti diferite tipuri de acte la anumite institutii ale statului, in functie de necesitati acestea se impart in diferite modele.
- Dosar cu sina, poate cel mai popular si cunoscut astfel de produs, folosit in majoritatea institutiilor atunci cand sunteti nevoiti sa depuneti anumite acte sau documente pentru a primii avize, are dispus pe interior o sina metalica in care se poate stoca o cantitate insemnata de documente in functie de necesitati, ca fiecare prezinta pe coperta loc special pentru inscriptionarea continutului.
- Sub denumirea de plic se gasesc acele dosare in care se pot pune foile fara a fii nevoie de vre-o perforare a acestora cu ajutorul perforatoarelor, ca in cazul primelor mentionate, astfel actul ramane intact, iar capacitatea este de cateva sute, avand trei aripioare pentru asambalrea acestuia.
- De incopciat, poate de multe ori ati auzit aceasta denumire si nu ati stiut cu exactitate la ce se refera, pe langa sina interioare pentru punerea hartiilor, prezinta pe lateralul lor o parte metalica ce are rolul de a se putea prinde in bibliorafturi mai ales pentru departamentul contabil este foarte util, deoarece poate tine situatiile organizate. Acestea, la randul lor au doua feluri de coperta fie intreaga ce poarta denumirea de 1/1 sau jumatate 1/2, astfel incat cu ajutorul celei de a doua se poate vizualiza cu exactitate si continutul primei pagini.
Pentru a avea o selectie cat mai usoara si eficienta in alegerea de dosare din carton simple sau colorate va trebuii sa stii mai intai pretul acestora pentru a va putea forma o idee asupra costurilor ce le implica produsele de birotica si papetarie pentru biroul vostru, fie ca este cel de acasa sau clasic.
Pretul incepe de la 0.35 bani pentru modelele economice, in functie de modelul acestora pot ajunge pana la aproximativ 3 lei daca optati pentru dosare de carton colorate de la branduri renumite, pe langa notorietatea marcii, calitatea materialelor este una deosebita, net superioara, iar coloratura este una aplicata in masa, ce se va asorta cu orice stil al biroului, indiferent de meseria pe care o practicati.
Organizarea unui birou este foarte importanta pentru a mentine productivitatea in timpul lucrului la un nivel ridicat este indicata alegerea de articole potrivite pentru orice moment, iar pentru acestea aveti nevoie de o mica lista pentru a face alegerea optima a obicetelor cu care veti lucra.
Astfel daca esti nevoit sa scrii foarte mult, fie completand forumulare tipizate pentru diferitele activitati comerciale din timpul zilei sau preluand comenzi, puteti incerca o varietate mare de pixuri, acestea sunt diversificate, iar recomandate sunt cele cu gel, deoarece au o scriere fluenta si precisa, fie ca preferati scrisul mai gros sau unul subtire, veti gasi cu siguranta ceea ce cautati intr-un magazin de papetarie
Care sunt avantajele utilizari dosarelor din carton ?
In mare parte este vorba de siguranta pe care o ofera documentelor ce se afla in interiorul acestora, fie ca sunt declaratii, acte oficiale sau alte tipuri din aceasta sfera, se pot mentine in siguranta pentru o perioada lunga de timp, neexistand riscul de a se degrada dintr-o multitudine de motive.
Este recomandat sa aveti informatiile importante, dar si contractele si actele intr-un format fizic, iar pentru a le pastra in cele mai bune conditii indicat este sa folositi astfel de dosare, indiferent de tipul lor, chiar daca trebuie doar sa trimiteti acestea intre diferitele departamente sau pastrate pe un termen mare, iar documentele contabile trebuiesc stocate in formatul fizic pe o perioada de aproximativ opt ani, astfel fac din aceste produse unele extrem de utile, mai ales ca preturile sunt unele moderate pentru astfel de produs, in cazul folosiri de dosare colorate au avantajul de a putea crea o paleta vizuala mai ampla si mult mai frumoasa.
Acestea se pot utiliza in general si cu alte produse pentru organizare, de exemplu alonjele din plastic ajuta la arhivarea unui numar redus de foi, in functie de capacitatea pe care o au, folositi intotdeauna markere permanente cu varf subtire pentru a inscriptiona continutul dosarelor, deoarece in cazul depozitarii in locuri nepotrivite scrisul se poate deteriora sau sa dispara.
DIN ACEEASI CATEGORIE...
-
A apărut prima ipoteză în cazul tragediei din Drobeta Turnu Severin: Mama și-ar fi ucis fiul, apoi s-a spânzurat
Autoritatile din Mehedinti au declansat o ampla ancheta in cazul profesoarei care a fost gasita spanzurata, alaturi de c ...
-
Ce trebuie sa stii despre licentele ONJN clasa I
Daca ai cochetat pana acum cu cazinourile online, probabil ai observat deja ca pe platforma online a operatorului sau pe ...
-
De ce nu se îngrașă asiaticii, deși mănâncă zilnic orez și carne? Diferența dintre mâncarea autentică și cea „americanizată"
Pe forumurile internaționale circula de ani buni aceeași intrebare: cum reușesc asiaticii sa ramana supli, in timp ce me ...
-
Papa Leon spune că atacurile israeliene asupra Qatarului creează o situaţie „foarte gravă"
Papa Leon al XVI-lea, care de obicei se abtine sa vorbeasca spontan, si-a exprimat marti deosebit de puternic ingrijorar ...
-
Un expert dezvăluie adevărul de la Casa Albă: Eroarea istorică a lui Trump în confruntarea cu Putin
Au trecut 42 de zile de cand președintele Donald Trump a dat Rusiei un ultimatum de 10 pana la 12 zile pentru a accepta ...
-
Scade numărul românilor cu depozite bancare mai mari de 100.000 de euro. Care sunt posibilele expicații
Numarul romanilor cu depozite bancare mai mari de 100.000 de euro a scazut cu peste 4.100 fața de finalul lui 2024, ajun ...
-
Momente de panică în conferința de presă - Ministra suedeză a sănătății s-a prăbușit chiar în timp ce era prezentată
Elisabet Lann, noul ministru al sanatații din Suedia, a leșinat și s-a prabușit marți, in timp ce era prezentata la o co ...
-
România, a doua cea mai mare alocare din UE în programul SAFE - Împrumuturi pentru armament și industria de apărare
Uniunea Europeana a anunțat astazi distribuirea sumelor in cadrul noului program SAFE (Securing the EU Defence Industria ...
-
Fizicienii au reușit să „dea timpul înapoi" într-un experiment cuantic. Ce înseamnă pentru viitorul științei
Fizicienii din Viena au reușit ceea ce pana acum parea doar un scenariu de science-fiction. Au inversat timpul pentru o ...
-
Google trage un semnal de alarmă: internetul se prăbușește! Ce contribuie, zi de zi, la acest lucru
Google a ajuns sa confirme ceea ce mulți editori și specialiști observau deja: internetul deschis intra intr-un declin a ...
-
Donald Trump afirmă că violenţa domestică este o infracţiune „mai puţin gravă"
Donald Trump a fost acuzat luni ca minimalizeaza gravitatea violentei domestice, dupa ce a declarat intr-un discurs ca a ...
-
Un melc a terorizat locatarii unui bloc, la miezul nopții. Aceștia au chemat și poliția
Un bloc din Bavaria a fost trezit in toiul noptii de o sonerie care nu mai contenea, iar locatarii, convinsi ca sunt vic ...
-
Medicul care și-a otrăvit 30 de pacienți ca să arate că este „expert" în resuscitare. 12 oameni au murit
Un fost anestezist din Franța este judecat dupa ce și-a otravit intenționat 30 de pacienți ca sa-și arate abilitațile de ...
-
Scutirea plății CASS ar putea reveni pentru șase categorii socio-profesionale. Cum s-a răzgândit PSD după ce a susținut măsurile fiscale ale Guvernului Bolojan
Dupa ce a susținut pachetul doi de masuri fiscale al Guvernului Bolojan, PSD a depus in Parlament doua proiecte de lege ...
-
Spion străin capturat în România. A vândut secrete de stat serviciilor secrete din Belarus
Un barbat, in varsta de 47 de ani, cercetat pentru tradare prin transmitere de informații secrete de stat in forma conti ...
-
Limitele inteligenței artificiale: chipul unui acuzat de crimă, folosit ca model Shein
Chipul lui Luigi Mangione, barbat acuzat de uciderea CEO-ului UnitedHealthcare, a devenit in ultimele luni un fenomen vi ...
-
Un avion MiG-29 misterios a apărut pe cerul din Ucraina: Poartă însemnele Kievului, dar schema de camuflaj a unui fost aliat al Rusiei
Un avion de lupta MiG-29 azer, cu un singur loc, purtand insemnele Forțelor Aeriene Ucrainene, dar schema de camuflaj a ...
-
ADIO coif de la Coțofenești. Procurorii olandezi au renunțat la acuzațiile împotriva a trei suspecți în cazul furtului tezaurului DACIC
Procurorii olandezi au anunțat retragerea acuzațiilor impotriva a trei suspecți in cazul furtului coifului de aur de la ...
-
O ipoteză deloc de neglijat: Ce dezastre naturale ar putea avea loc dacă rotația Pământului s-ar accelera
Zilele par din ce in ce mai scurte - și nu este doar o impresie. Potrivit oamenilor de știința, in vara anului 2025, Pam ...
-
Molecule produse doar de organisme vii, pe o exoplanetă aflată la 124 de ani-lumină de Pământ. Am putea fi în fața celei mai importante descoperiri din istorie
Oamenii de știința au detectat pentru prima data pe exoplaneta K2-18b molecule care, pe Pamant, sunt produse doar de org ...
-
Locul sacru unde Moise ar fi primit Cele Zece Porunci, transformat într-un mega-resort de lux. Au fost mutate morminte pentru a face loc unui parc auto
Unul dintre cele mai sacre locuri din lume, Muntele Sinai, este transformat intr-un mega-resort de lux, in ciuda protest ...
-
Aurul digital ar putea zgudui în curând piaţa metalelor preţioase din Londra
Londra, cu o piata a aurului evaluata la 930 de miliarde de dolari, s-ar putea confrunta cu o schimbare "transformatoare ...
-
Viitorul lui Zelenski. Ce s-ar putea întâmpla cu președintele ucrainean după încheierea războiului
Viitorul lui Volodimir Zelenski reprezinta un subiect pentru dezbaterea publica, in contextul negocierilor de pace iniți ...
-
Sărbătoare mare la români. Tradiții și obiceiuri de Sfânta Maria Mică, ziua care marchează hotarul dintre vară și toamnă
Creștinii sarbatoresc luni, 8 septembrie, Nașterea Maicii Domnului sau Sfanta Maria Mica, zi care marcheaza inceputul cu ...
-
Operațiune majoră de spionaj: Un mail suspect a încins relațiile dintre SUA și China
Autoritatile americane investigheaza un e-mail fals, pretins a fi trimis de un legislator republican, care continea malw ...
-
Elena Udrea, primul interviu după eliberare: "I-am spus lui Băsescu că tandemul Kovesi-Coldea conduce România"
Elena Udrea a acordat primul interviu dupa ieșirea din inchisoare, la Realitatea PLUS, unde a facut o serie de acuzații ...
-
Premieră la Vatican: Pelerinaj pentru catolicii din comunitatea LGBT+
Pentru prima data, un grup de peste 1.400 de catolici care fac parte din comunitatea LGBT+ și apropiații lor participa, ...
-
Mizele secrete ale inteligenței artificiale și culisele luptei pentru supremația în domeniul AI
Daca vrei sa afli care au fost primele erori ale lui ChatGPT, de ce a fost comparat cu un medicament scos pe piața pentr ...
-
Pelerinajul evreilor ultra-ortodocși în Ucraina în pericol după eșuarea negocierilor cu Republica Moldova. România ar putea deveni o rută de tranzit
Guvernul de la Ierusalim se afla intr-un impas in negocierile cu Moldova privind finanțarea și funcționarea unui termina ...
-
Eclipsă totală de Lună, duminică, pe cerul României: Observatorul Astronomic face anunțul momentului
Momente speciale pe cerul Romaniei. O eclipsa totala de luna va avea loc in aceasta seara. Observatorul Astronomic "Amir ...
comentarii
Adauga un comentariuAdauga comentariu